Neben den verschiedenen Fragetypen in smartlearn, bietet smartlearn ebenfalls Abgabeblöcke, welche nachfolgend erklärt werden.
Es sind zwei Blöcke vorhanden, welche es ermöglichen, Dateien aus virtuellen Maschinen (Datei-Übertragung) oder vom eigenen Laptop (Datei-Abgabe) in smartlearn zu übertragen und abzugeben.
Datei-Übertragung
Mit dem Abgabeblock «Datei-Übertragung» ist es möglich, Dateien aus einer virtuellen Maschine in smartlearn zu übertragen.
So können Teilnehmende unter anderem Aufsätze in einer virtuellen Maschine in Microsoft Word verfassen, diese anschliessend in smartlearn abgeben und für Lehrpersonen zur Bewertung freigeben.
Um den Abgabeblock verwenden zu können, ist es notwendig, dass eine Durchführung/Lernumgebung mit einer virtuellen Umgebung erstellt wird. Zunächst wählen Sie die gewünschte virtuelle Maschine (1) aus. Bei der Konfiguration der virtuellen Maschine muss dazu ein entsprechender Ordner für die Abgabe der Dokumente erstellt und dessen Pfad im Abgabeblock definiert (2) werden. Sofern die Option «Abgabe obligatorisch» (3) aktiviert ist, wird der Status der Abgabe in der Status-Übersicht entsprechend hervorgehoben.
Beispiele für valide Ordnerpfade:
Windows: C:\Users\vmadmin\Desktop\Abgabe\
Linux: /home/vmuser/Abgabe/
Hinweis: Pro Dateiname wird nur eine Abgabe gespeichert. Eine erneute Übertragung mit gleichem Namen ersetzt die bisherige Datei. Mehr dazu unter Verhalten bei aktiver Durchführung.
Im Anschluss an die Prüfung können die abgegebenen Dateien im Korrekturmodus heruntergeladen und korrigiert werden. Im Dossier der Teilnehmenden sowie im Download «Abgegebene Dateien herunterladen» ist jeweils die zuletzt abgegebene Version einer Datei enthalten. Im Dashboard der Durchführungen ist dabei auch der Status bzgl. der Abgabe der definierten Dokumente einzusehen.
Verhalten bei aktiver Durchführung
Die Teilnehmenden müssen zunächst die gewünschten Abgaben im entsprechenden Ordner auswählen.
Nach Auswahl der gewünschten Dateien steht den Teilnehmenden stets die Möglichkeit zur Verfügung, neue Dateien für die Abgabe zu definieren (1), die Dateien herunterzuladen (2) oder zu löschen (3).
WICHTIG: Pro Dateiname wird nur eine Abgabe gespeichert.
Ohne aktivierte Versionierung gilt pro Block «Datei-Übertragung» genau eine Abgabe pro Dateiname. Wenn Teilnehmende eine Datei mit demselben Namen erneut übertragen, ersetzt sie die bisherige Abgabe – der frühere Stand wird dabei gelöscht. Das gilt auch, wenn eine bereits abgegebene Prüfung nochmals zur Bearbeitung freigegeben wird.
Wenn in einem Prüfungsszenario mehrere Dateien mit gleichem Namen erwartet werden (z. B. Abgabe.docx aus verschiedenen Teilaufgaben), gibt es drei Möglichkeiten:
- Eindeutige Dateinamen vorgeben: Die Dateien müssen sich am Namen unterscheiden lassen, z. B.
Aufgabe1_Abgabe.docxundAufgabe2_Abgabe.docx. - Mehrere Blöcke «Datei-Übertragung» verwenden: Pro erwarteter Datei bzw. Teilaufgabe wird ein eigener Block eingesetzt, je nach Bedarf auch mit eigenem Ordnerpfad.
- Versionierung aktivieren: Sollen alle übertragenen Stände einer Datei erhalten bleiben, aktivieren Sie die automatische Versionierung.
Sofern bei der Konfiguration des Blocks die Option «Abgabe obligatorisch» aktiviert wurde, erscheint zudem eine Warnung, sofern nicht die notwendigen Dokumente übermittelt wurden.
Automatische Versionierung
Standardmässig wird pro Dateiname nur die zuletzt übertragene Datei gespeichert (siehe Verhalten bei aktiver Durchführung). Mit der optionalen Versionierung beim Block «Datei-Übertragung» bleiben dagegen alle hochgeladenen Dateistände erhalten – auch wenn Teilnehmende eine Datei mit demselben Namen mehrfach übertragen. Jede neue Übertragung erzeugt eine neue Version, ohne die vorherige zu überschreiben.
WICHTIG: Die Versionierung ist standardmässig deaktiviert. Sie muss bei der Konfiguration des Blocks im Auftragseditor explizit aktiviert werden.
Versionierung aktivieren
Öffnen Sie im Auftragseditor den Block «Datei-Übertragung» und aktivieren Sie in den Block-Einstellungen die Option «Datei-Versionierung». Geben Sie zusätzlich im Feld «Dateityp» die Dateiendung der zu versionierenden Dateien inklusive Punkt an, z. B. .docx oder .txt. Ohne gültigen Dateityp lässt sich die Versionierung nicht speichern. Ab diesem Moment werden alle Übertragungen in dieser Aufgabe versioniert.
Versionen in der Korrektur einsehen
In der Korrekturansicht sehen Lehrpersonen alle gespeicherten Versionen einer Datei und können zwischen ihnen wechseln. So kann nachvollzogen werden, welchen Stand eine Teilnehmende zu welchem Zeitpunkt übertragen hat – nützlich etwa bei der Beurteilung von Zwischenständen oder bei Unklarheiten nach einer Prüfung.
WICHTIG: Die Versionierung greift ausschliesslich beim Block «Datei-Übertragung» (Abgabe aus virtueller Maschine). Der Block «Datei-Abgabe» (Upload vom lokalen Gerät) unterstützt keine Versionierung.
Datei-Abgabe
Der Aufgabenblock «Datei-Abgabe» ermöglicht es, Dateien vom lokalen Gerät der Teilnehmenden in smartlearn zu übertragen und zur Bewertung freizugeben.
