Im Reiter «Durchführungen» auf Piloten oder Varianten können neue Durchführungen verwaltet werden. Als Durchführung wird die Austeilung einer Prüfung oder Lernumgebung an Teilnehmende zu einem bestimmten Zeitpunkt bezeichnet.
Auf der rechten Seite des Reiters «Durchführungen» kann über den blauen Button «Durchführung hinzufügen» eine neue erstellt werden. Im neu geöffneten Fenster können nun folgende Konfigurationen vorgenommen werden.
| Feld | Bezeichnung |
|---|---|
| Name | Name der Durchführung. Wir empfehlen, sich innerhalb der Organisation auf ein Namensschema zu einigen. Der Teilnehmendenkreis (z. B. Klasse) und das Semester, Datum o. Ä. ist empfehlenswert, im Namen einzutragen. |
| Durchführungszeitpunkt | Zeitbereich, in welchem eine Durchführung genutzt werden kann. smartlearn bereitet die Durchführung so vor, dass sie zum Start-Zeitpunkt verfügbar ist und stoppt die Teilnehmenden nach Ablauf des Durchführungszeitraums. |
| Zeitlimit | Die maximale Zeit (in Minuten), welche eine Prüfung oder Lernumgebung von Lernenden genutzt und bearbeitet werden darf. Das Zeitlimit ist optional und muss nicht hinterlegt werden. |
| Safe Exam Browser | Mit dieser Checkbox wird die Nutzung des Safe Exam Browsers für Lernende erzwungen. Weitere Informationen sind im Knowledge Base Eintrag Safe Exam Browser verwenden zu finden. Diese Option kann auch später oder nur für einzelne Teilnehmende aktiviert werden. |
Teilnehmende hinzufügen
Nach dem Erstellen der Durchführung wird man auf das Cockpit weitergeleitet. In diesem lassen sich Teilnehmende und die ganze Durchführung verwalten.
Über den Button «Teilnehmende verwalten» können aus der jeweiligen Institution alle Mitglieder ausgewählt werden oder ganze Gruppen (z.B. Klassen) gesucht und hinzugefügt werden. Auf der linken Seite befindet sich das gesamte Schulverzeichnis, auf der rechten Seite die Teilnehmenden in der Durchführung.
Nach dem Speichern erscheinen die Teilnehmenden in der Liste direkt im Cockpit. Hier können diese mittels Aktionen (1) einzeln bearbeitet werden. Über den Mehrfachauswahl (2 oder 3) und die Mehrfachaktionen (4) können auch mehrere Aktionen auf einmal durchgeführt werden.
Folgende Aktionen stehen insgesamt zur Verfügung:
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Abwesend markieren | Hinterlegt die Person als ab- oder anwesend. Abwesende Personen können die Lernumgebung oder Prüfung nicht starten. |
| Freigeben | Setzt den Status von «Gesperrt» auf «Freigegeben». Teilnehmende können innerhalb des Durchführungszeitpunkts (siehe oben) die Durchführung für sich starten. Dies wird in der Praxis nach der Anwesenheitskontrolle durch die Lehrkraft ausgelöst. |
| Sperren | Sperrt dies freigegebenen Durchführungen, sodass diese nicht mehr gestartet werden können. |
| Unterbrechen | Pausiert ein:e derzeit Teilnehmer:in, sodass die Prüfung oder Lernumgebung später fortgesetzt werden kann. |
| Fortsetzen | Setzt die pausierte / unterbrochene Durchführung für den/die Teilnehmer:in fort. |
| Prüfungszeit bearbeiten | Ändert die Prüfungszeit individuell für einzelne Teilnehmende, z. B. für den Nachteilsausgleich. |
| Safe Exam Browser aktivieren/deaktivieren | Definiert, ob ein oder mehrere Teilnehmende den Safe Exam Browser explizit nutzen oder eben nicht nutzen müssen. |
| Abgabe rückgängig machen | Gibt eine bereits abgegebene Prüfung oder Lernumgebung zurück, sodass diese weiter bearbeitet werden kann. |
| Abgabe | Erzwingt die sofortige Abgabe der Prüfung oder Lernumgebung. Muss in smartlearn begründet werden. |
Prüfung freigeben
Nachdem die Teilnehmenden nun erfasst sind, kann die Prüfung freigegeben werden. Anhand des Status in der Tabelle sieht man den Wechsel von «Gesperrt» auf «Nicht gestartet». Dies bedeutet, dass nun Teilnehmende starten können.
Sollten wir uns selbst zu seiner Prüfung hinzugefügt haben, können wir jetzt in die Teilnehmendenansicht wechseln und die Prüfung starten.
Wichtig: Es kann immer nur eine Lernumgebung oder Prüfung gleichzeitig pro Benutzer:in aktiv sein. Deshalb sollten Sie darauf achten, auch Test-Durchführungen jederzeit abzugeben.