Sofern Piloten, Varianten sowie Durchführungen nicht mehr benötigt werden, ist es möglich diese zu archivieren oder zu löschen. Nachfolgend wird aufgezeigt, wie dies möglich ist, wie auch, was der Unterschied zwischen Löschen und Archivieren bedeutet.
Unterschied Löschen / Archivieren
Löschen
Beim Löschen der Elemente werden sämtliche Inhalte unwiderruflich aus smartlearn gelöscht. Deswegen macht eine Löschung hauptsächlich bei falsch erstellen Elementen Sinn. Beispielsweise, wenn eine Variante zu viel erstellt wurde.
Archivieren
Wird ein Element archiviert, werden sämtliche virtuellen Maschinen gelöscht, die restlichen Inhalte (Aufträge, Resultate, etc.) bleiben aber weiterhin zur Einsicht bestehen. Es ist ebenfalls möglich, Aufträge aus archivierten Elementen in neue Piloten oder Varianten zu kopieren.
Zudem wird durch regelmässiges Archivieren die Ansicht für Lehrpersonen bereinigt (Ansicht Dashboard), ohne, dass die Inhalte für die Teilnehmenden verschwinden (Resultate von Durchführungen). Es ist ebenfalls möglich, die Archivierung zu automatisieren.
Löschen und Archivieren
Damit ein Element gelöscht/archiviert werden kann, müssen zunächst sämtliche nachgelagerten Elemente gemäss dem Standardablauf von smartlearn gelöscht oder archiviert werden.
Piloten & Varianten
Die Optionen zum Löschen (1) und Archivieren (2) befinden sich jeweils im Register «Allgemein»
Durchführungen
Durchführungen können im Register «Cockpit» über die Einstellungen gelöscht (1) oder archiviert werden.
WICHTIG: Aktuell ist es nicht möglich, archivierte Elemente zu löschen.