Matura- und Abschlussprüfungen sowie die dazugehörigen Testläufe stellen für Teilnehmende, Lehrpersonen, Informatikdienste sowie smartlearn eine spezielle Situation dar. Da zu diesem Zeitpunkt viele gleichzeitige Zugriffe auf das System erfolgen und eine ausserordentliche darstellen, gilt es dieses frühzeitig anzugehen, um Sicherheit für alle Beteiligten zu schaffen.
Nachfolgende finden Sie eine Erklärung zu den wichtigsten Punkten sowie eine Checkliste zum Download.
Termine
Teilen allen Beteiligten frühzeitig die bekannten Termine der Testläufe sowie die definitiven Prüfungstermine mit.
Testläufe
Prüfungen mit einer hohen Anzahl an Teilnehmenden stellen sicher, dass allfällige Lücken in der Infrastruktur bis zum definitiven Prüfungszeitpunkt behoben sind und die Teilnehmenden sich in der Situation zurechtfinden, um den Prüfungsstress zu minimieren. Deswegen empfiehlt es sich, 1 bis 2 Testläufe durchzuführen.
Release Stopp
An smartlearn wird das ganze Jahr gearbeitet und weiterentwickelt. So können bestehende Elemente unter anderem technisch oder optisch verändern und Funktionsweisen können optimiert werden.
Sollte Ihre Institution wünschen, dass an Ihre Institution kein neues Release zwischen den Testläufen und dem Prüfungszeitpunkt mehr ausgerollt wird, kontaktieren Sie bitte den smartlearn Support. Nach den Prüfungen werden die zurückliegenden Releases eingespielt und Sie sind wieder auf dem aktuellsten Entwicklungsstand.
Prüfungspilot
Damit die virtuellen Maschinen sich auf dem aktuellsten Stand befinden, empfehlen wir den Piloten, aus welchem die Varianten für die Prüfung erstellt werden, neu zu erstellen.
Ersatzgeräte
Bei einer grossen Anzahl an Teilnehmenden, kann es vorkommen, dass Probleme bei der Hardware selbst auftreten. Um Zeit zu sparen, empfiehlt es sich daher, Ersatzgeräte mit den aktuellen Mindestanforderungen zur Verfügung zu stellen. Wir empfehlen, zwischen 5 und 10 % der Anzahl Teilnehmenden an Ersatzgeräten bereitzuhalten.
Infrastruktur
Um einen reibungslosen Ablauf der Prüfungen zu garantieren, werden am Vorabend der Prüfungen die folgenden Schritte durch das smartlearn Team durchgeführt. Alternativ können diese Schritte auch durch die zuständigen Power-User:innen durchgeführt werden.
- Alle virtuellen Maschinen herunterfahren
- Neustart der Appliance
- Prüfung des verfügbaren Speicherplatzes
- Kurze Systemprüfung (Zertifikate, Verbindungen etc.)
Kontrolle der Durchführungen
Bei der Erstellung von Durchführungen gibt es einige Punkte, welche es zu prüfen gibt.
- Konfiguration der Firewall
- Lizenzierung von Betriebssystem und Programmen
- Einstellung von Aufgaben- und Abgabeblöcke
- Durchführung pro Klasse erstellt
- Safe Exam Browser aktiviert (sofern dieser verwendet wird)
- Durchführungszeitpunkt korrekt
- Zeitlimit gesetzt
Die Durchführung sollte zudem mittels eines Testuser von Start bis zur Abgabe getestet werden.
Durchführung der Prüfungen
Um die Belastung auf das System sowie die Prüfungsbegleiter:innen am Durchführungstag zu reduzieren, wird empfohlen, die Durchführungen für Klassen oder Gruppen gestaffelt freizugeben.
Checkliste
In nachfolgender Checkliste finden bewährte Vorgehensweisen und Aufgaben, welche zur Vorbereitung einer grösseren Prüfung stattfinden sollten.